Zürich · Digitale Dokumentation

Digitale Dokumentation in Zürich — Revisionssicher und OR-konform

Zürich ist das Wirtschaftszentrum der Schweiz — und Zürcher Unternehmen setzen auf Präzision. Auch bei der Dokumentation. Mit QR-Docs digitalisieren Sie Ihre Protokolle, Wartungsnachweise und Übergabedokumente — revisionssicher nach OR, gerichtsfest und sofort von überall abrufbar.

Zürichs Wirtschaft braucht digitale Lösungen

Von der Finanzbranche über den Maschinenbau bis zum wachsenden Technologie-Sektor — Zürcher Unternehmen agieren in einem regulierten Umfeld mit hohen Compliance-Anforderungen. Papierprotokolle erfüllen diese Anforderungen kaum noch zuverlässig. QR-Docs schließt diese Lücke: digital, sicher, revisionsfest.

Revisionssicherheit nach Schweizer Recht

Das Obligationenrecht (OR) und die Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) verlangen eine nachweisbare Unveränderbarkeit von Geschäftsunterlagen über zehn Jahre. QR-Docs versiegelt jedes Dokument mit SHA-256 — ein Fingerabdruck, der jede nachträgliche Änderung sichtbar macht. Revisionsprüfer und Gerichte akzeptieren diesen Nachweis.

Praxisbeispiel: Facility Management in Zürich

Ein Zürcher Facility-Manager betreut 15 Liegenschaften im Großraum Zürich. Früher: Papierprotokolle, Ordner, wöchentlicher Büroeinsatz. Heute: QR-Code am Objekt scannen, Protokoll ausfüllen, fertig. Alle Nachweise sind sofort digital verfügbar — für Eigentümer, Versicherungen und Behörden.

Integration in bestehende Prozesse

QR-Docs fügt sich nahtlos in bestehende Workflows ein. Keine komplizierte Installation, keine IT-Abteilung nötig. Mitarbeiter brauchen nur ihr Smartphone. Die Verwaltung erfolgt über ein übersichtliches Dashboard — von überall, auch von zu Hause.

Datenschutz nach DSG und DSGVO

Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) gilt seit 2023 und entspricht weitgehend der europäischen DSGVO. QR-Docs erfüllt beide Anforderungen: Datenspeicherung auf EU-Servern, vollständige Datenlöschung auf Anfrage, transparente Datenverarbeitungshinweise.