Österreich · Recht & Compliance

Rechtssichere Dokumentation in Österreich — Was KMU wissen müssen

Österreichische Unternehmen stehen vor denselben Herausforderungen wie ihre deutschen Nachbarn: Wartungsprotokolle, Übergabedokumente und interne Nachweise müssen revisionssicher aufbewahrt und bei Bedarf lückenlos vorgelegt werden können.

GmbH-Konformität und österreichisches Recht

Das österreichische Unternehmensgesetzbuch (UGB) schreibt vor, dass geschäftsrelevante Unterlagen sieben Jahre lang aufbewahrt werden müssen. Für GmbHs gelten darüber hinaus spezifische Anforderungen an die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und Prozessen. QR-Docs versiegelt jedes Dokument mit einer kryptografischen SHA-256-Prüfsumme — jede nachträgliche Änderung wird sofort erkennbar.

DSGVO-konforme Dokumentation in Österreich

Die DSGVO gilt EU-weit — auch für österreichische Unternehmen. QR-Docs speichert alle Daten ausschließlich auf EU-Servern, verarbeitet keine personenbezogenen Daten ohne Einwilligung und ermöglicht die vollständige Datenlöschung auf Anfrage. Die Datenschutzbehörde Österreich (DSB) stellt hohe Anforderungen an den Nachweis der Datenverarbeitung — QR-Docs liefert diesen Nachweis automatisch.

Branchen mit besonderem Dokumentationsbedarf

Besonders betroffen sind Handwerksbetriebe, Immobilienverwalter, Pflegeeinrichtungen und technische Dienstleister. In Österreich gilt zudem die Gewerbeordnung (GewO), die für viele Branchen spezifische Nachweispflichten vorschreibt. Mit QR-Docs erstellen Ihre Mitarbeiter rechtskonforme Protokolle direkt vor Ort — per Smartphone, ohne Papier.

So funktioniert QR-Docs für österreichische Unternehmen

1. QR-Code am Objekt (Anlage, Fahrzeug, Raum) anbringen
2. Mitarbeiter scannt Code und füllt digitales Formular aus
3. Protokoll wird automatisch SHA-256-versiegelt und archiviert
4. Bei Bedarf: Nachweis per Link oder PDF — sofort prüfbar