Zeugnisse & HR

Zeugnis versiegeln — fälschungssicher mit SHA-256

Zeugnis- und Zertifikatsfälschungen verursachen jedes Jahr erheblichen Schaden — in Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen. QR-Docs macht Schluss damit: Mit SHA-256-Versiegelung und integrierter QR-Verifikation sind Ihre ausgestellten Zeugnisse dauerhaft fälschungssicher.

Das Problem: Zeugnis- und Zertifikatsfälschungen

Laut verschiedenen Studien werden bis zu 30 % der eingereichten Bewerbungsunterlagen verfälscht oder gefälscht. Digitale Bearbeitungswerkzeuge machen es erschreckend einfach, Noten, Daten oder Funktionsbezeichnungen in Dokumenten zu ändern. HR-Abteilungen und Personalverantwortliche haben oft keine verlässliche Möglichkeit, die Echtheit eines Zeugnisses ohne aufwendige Rückfrage beim Aussteller zu prüfen.

Die Folgen sind gravierend: Ungeeignete Kandidaten werden eingestellt, qualifizierte Mitarbeiter werden übergangen, und im schlimmsten Fall entstehen Haftungsrisiken für das Unternehmen — etwa wenn ein gefälschtes Befähigungszeugnis im Sicherheitsbereich vorgelegt wird.

Die Lösung: Kryptografische Versiegelung

QR-Docs bietet ausstellenden Organisationen — ob Arbeitgeber, Schule oder Weiterbildungsanbieter — die Möglichkeit, jedes ausgestellte Zeugnis mit einem SHA-256-Hash zu versiegeln. Der Hash wird unveränderbar in der QR-Docs-Datenbank gespeichert und als QR-Code auf das Dokument gedruckt.

Wer das Zeugnis erhält, kann mit einem einfachen Smartphone-Scan innerhalb von Sekunden prüfen: Stimmt der aktuelle Inhalt mit dem gespeicherten Original überein? Bei einer Fälschung lautet die Antwort immer: Nein.

Einsatz in HR und Bildung

• Arbeitszeugnisse: Ausgestellte Zeugnisse für sofortige Verifikation durch neue Arbeitgeber
• Schulzeugnisse: Abschlusszeugnisse mit fälschungssicherem QR-Code
• Hochschulabschlüsse: Diplome und Bachelor-/Master-Zeugnisse absichern
• Weiterbildungszertifikate: Kurs- und Schulungsabschlüsse verifizierbar machen
• Befähigungsnachweise: Sachkundezertifikate und Lizenzen schützen

Integration in bestehende HR-Prozesse

QR-Docs lässt sich nahtlos in bestehende HR-Workflows integrieren. Über die API können Zeugnisse direkt aus dem HR-System heraus versiegelt werden. Alternativ können Dokumente als PDF hochgeladen und in der Web-Oberfläche versiegelt werden. Der gesamte Prozess dauert weniger als eine Minute.

FAQ: Zeugnis versiegeln

Kann man Zeugnisse und Zertifikate fälschen?

Ja, Zeugnis- und Zertifikatsfälschungen sind ein weit verbreitetes Problem. Studien zeigen, dass ein erheblicher Anteil von Bewerbern gefälschte oder verfälschte Dokumente einreicht. Digitale Fälschungen sind mit einfacher Software in wenigen Minuten möglich und für das bloße Auge kaum erkennbar. Deshalb ist eine kryptografische Versiegelung so wichtig.

Wie verhindert SHA-256 die Fälschung von Zeugnissen?

SHA-256 erzeugt einen einzigartigen digitalen Fingerabdruck des Originaldokuments. Dieser Hash wird beim Ausstellen des Zeugnisses berechnet und unveränderbar gespeichert. Jede Änderung — ob Datum, Name oder Note — würde einen völlig anderen Hash erzeugen. Ein gefälschtes Zeugnis kann den Hash des Originals nicht reproduzieren und fällt beim Scan sofort auf.

Wer kann ein versiegeltes Zeugnis verifizieren?

Jeder, der den QR-Code auf dem Zeugnis scannt, kann die Echtheit sofort prüfen — ohne Login, ohne spezielle Software, einfach mit dem Smartphone. Arbeitgeber, Behörden, Universitäten und andere Einrichtungen erhalten innerhalb von Sekunden eine Bestätigung der Dokumentenintegrität.

Was kostet das Versiegeln von Zeugnissen?

Das Versiegeln von Zeugnissen ist ab dem Starter-Plan (9 €/Monat) möglich. Für größere Organisationen wie Schulen, Universitäten oder HR-Abteilungen mit hohem Dokumentenvolumen bietet QR-Docs Business-Pakete ab 29 €/Monat. Auf Anfrage sind auch individuelle Enterprise-Lösungen verfügbar.

Ist QR-Docs für HR-Abteilungen geeignet?

Absolut. HR-Abteilungen nutzen QR-Docs, um ausgestellte Arbeitszeugnisse zu versiegeln und eine schnelle externe Verifikation zu ermöglichen. Das spart Zeit bei eingehenden Bewerbungen, reduziert das Risiko von Betrug und professionalisiert den Dokumentationsprozess. Auch Schulen und Hochschulen können QR-Docs für die Ausstellung fälschungssicherer Zertifikate einsetzen.