Kategorie

Allgemein

QWas ist QR-Docs?

QR-Docs ist eine SaaS-Plattform für kryptografische Dokumentenversiegelung mit SHA-256. Dokumente erhalten einen einzigartigen Fingerprint und sind per QR-Code verifizierbar — manipulationssicher, GoBD-konform, gerichtsfest.

QWie funktioniert SHA-256 Versiegelung?

SHA-256 ist ein kryptografischer Algorithmus, der aus jedem Dokument einen einzigartigen 64-Zeichen-Hash erstellt. Schon kleinste Änderungen erzeugen einen völlig anderen Hash. Dadurch ist jede Manipulation sofort sichtbar.

QIst QR-Docs DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Kein US-Cloud-Anbieter, kein Drittstaatentransfer. Voll DSGVO-konform.

QWo werden meine Daten gespeichert?

Ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Kein Daten-Transfer in die USA oder andere Drittstaaten.

QWas kostet QR-Docs?

Starter ab 9 €/Monat (50 Dokumente), Pro ab 49 €/Monat (200 Dokumente + VERA KI), Business ab 199 €/Monat (unbegrenzt). 14 Tage kostenlos testen.

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E-Rechnung

QWas ist eine XRechnung?

XRechnung ist das gesetzlich vorgeschriebene XML-Format für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) in Deutschland. Ab 2025 gilt die E-Rechnungspflicht auch für B2B-Transaktionen.

QAb wann ist E-Rechnung Pflicht?

Für Rechnungen an Behörden (B2G) bereits seit 2020 Pflicht. Für B2B-Transaktionen gilt ab 1. Januar 2025 die gesetzliche E-Rechnungspflicht gemäß §14 UStG.

QWas ist der Unterschied XRechnung vs ZUGFeRD?

XRechnung ist ein reines XML-Format. ZUGFeRD ist ein Hybridformat: Eine normale PDF-Rechnung mit eingebetteten XML-Daten. Beide sind gesetzlich anerkannt. QR-Docs unterstützt beide Formate.

QKann ich E-Rechnungen an Behörden senden?

Ja. QR-Docs erstellt XRechnung-konforme Dokumente, die über das PEPPOL-Netzwerk oder direkt per E-Mail an Behörden übermittelt werden können.

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Sicherheit

QWas bedeutet SHA-256?

SHA-256 (Secure Hash Algorithm 256-bit) ist ein kryptografischer Algorithmus, der aus beliebigen Daten einen einzigartigen 256-Bit-Hashwert berechnet. Er wird weltweit für digitale Signaturen, SSL-Zertifikate und Blockchain eingesetzt.

QKann ein versiegeltes Dokument gefälscht werden?

Nein. Der SHA-256 Hash ist einzigartig für jedes Dokument. Schon eine einzige geänderte Stelle erzeugt einen völlig anderen Hash. Manipulationen werden bei der QR-Code-Verifikation sofort erkannt.

QWie lange sind Dokumente archiviert?

Dokumente werden gemäß GoBD 10 Jahre lang revisionssicher archiviert. Rechnungen und steuerrelevante Belege: 10 Jahre. Verträge: 6 Jahre. Auf Wunsch länger.

QWas passiert wenn QR-Docs nicht mehr existiert?

Jedes versiegelte Dokument enthält seinen SHA-256 Hash direkt im QR-Code. Der Hash ist mathematisch verifizierbar — auch ohne QR-Docs. Ihre Dokumente bleiben dauerhaft beweiskräftig.

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KMU-System (VERA)

QWas kann VERA KI?

VERA ist Ihr KI-Assistent für den KMU-Alltag: Rechnungen erstellen, Mahnungen versenden, HR-Dokumente verwalten, Strategieberatung, Lagerübersicht. Alles in einem Chat-Interface direkt im Dashboard.

QWelche Branchen nutzen QR-Docs?

Handwerker, Elektriker, Sanitärbetriebe, Maler, Dachdecker, Anwälte, Ärzte, Zahnärzte, Steuerberater, Buchhalter, KFZ-Betriebe, Immobilienmakler, Versicherungsmakler, Behörden und viele weitere Berufsgruppen.

QGibt es eine API?

Ja. QR-Docs bietet eine REST-API für die Integration in eigene Systeme. Dokumentiert unter /rest-api. Verfügbar im Business-Plan.